鄭州展臺搭建需要有哪些注意的？

　　成千上萬(wàn)的觀(guān)眾涌進(jìn)展覽(exhibition)會(huì )，看到的是各家廠(chǎng)商各具風(fēng)格(style)的展臺，那多姿多彩的場(chǎng)面常常使人目不暇接。中國進(jìn)口博覽會(huì )是世界會(huì )展業(yè)的發(fā)涌地，經(jīng)過(guò)一百多年的積累和發(fā)展，歐洲會(huì )展經(jīng)濟整體實(shí)力較強，規模較大。在這個(gè)地區中，德國、意大利、法國、英國都是會(huì )展業(yè)大國。 他們幾乎不能想象，就在展覽會(huì )開(kāi)始之前，這里還是一片“有計劃、有組織的”的混亂，運輸車(chē)輛橫七豎八，卡車(chē)司機(driver)忙著(zhù)對號入座，參展商等侯著(zhù)自己貨物的到來(lái)。展覽會(huì )貨運的重頭戲首先是按時(shí)地搭建(指搭蓋、建立)和拆除展臺，這一任務(wù)非行家里手不能勝任。 

　　多種多樣的展覽(exhibition)會(huì )有各種不同的展品(Exhibits)，天上飛的、直升機、地上跑的活動(dòng)物均可入主展覽場(chǎng)地，那么對展覽會(huì )貨運也就有相應不同的要求。參展商應根據貨物的內容和數量確定是使用(use)自己的還是租用運輸(transport)裝卸器械，或者干脆委托搬運(Handling)公司。他們可以在展覽會(huì )搬運商那里得到非常多有用的建議，因為后者負責搭建(指搭蓋、建立)過(guò)程和協(xié)調(coordination)工作，比如在許多供貨商同時(shí)來(lái)到的時(shí)候安排先后順序，他們還出租人力和器械。 

　　對展覽會(huì )展臺搭建(指搭蓋、建立)來(lái)說(shuō)一般有兩種裝卸的可能。會(huì )展設計搭建是一門(mén)綜合的設計藝術(shù)，通過(guò)視覺(jué)傳達設計(簡(jiǎn)稱(chēng)VD)、空間環(huán)境設計(簡(jiǎn)稱(chēng)ED)、工業(yè)設計（簡(jiǎn)稱(chēng)PD）等全方位的設計，它是展會(huì )開(kāi)展前的一個(gè)工序，它是會(huì )展活動(dòng)的視覺(jué)展示，是會(huì )展活動(dòng)的補充。會(huì )展設計的目的是強調人的潛能，將會(huì )展開(kāi)展時(shí)要傳達的信息準確快速的傳達給觀(guān)眾和采購商，并在觀(guān)眾接受信息的同時(shí)有一種美的享受。首先一種是直接裝卸，就是說(shuō)按照搭建日期把卡車(chē)直接開(kāi)到展廳里，由展覽會(huì )搬運商負責卸貨和中間儲存。由于參展商自己不必操心這一環(huán)節，可以節約(jié yuē)一些相應的費用(expense)。另外那些易破損物品(article)如玻璃材質(zhì)或大理石板等只須一次搬運即可。采用這種方式方法應注意(attention)，時(shí)間(time)預算要打得寬松一些，要考慮（consider)到種種延誤的可能性(Possibility)，例如。交通阻塞或事故等等。如果數量較小或是提前送貨，則集中運輸。在開(kāi)始搭建之前，貨物應運抵展覽會(huì )搬運商處，由他們暫時(shí)儲存貨物，并按照規定(guī dìng)的時(shí)間運到展臺位置。需要注意的是，笨重的、占地多的物品先行運人現場(chǎng)，一般在會(huì )展場(chǎng)館內沒(méi)有一輛汽車(chē)起重(Lifting)機，可以起吊這些材料(Material)，但是如果展臺搭建過(guò)半，這樣的機器就難有用武之地了。當然專(zhuān)業(yè)(zhuān yè)的展覽會(huì )搬運商肯定能想方設法把所有的展品(Exhibits)弄進(jìn)展廳，有時(shí)也演出“千鈞一發(fā)”的好戲。試想如果吊車(chē)與兩邊展臺的距離只有十來(lái)公分，與巨大的車(chē)身相比，這點(diǎn)空檔幾無(wú)異于“一發(fā)”了。遇到物件不能從大門(mén)處運進(jìn)的情況(Condition)，那么“老大難貨運組”就泥上了用場(chǎng)，他們先要招物件從車(chē)上卸下，然后在其下安上輪子，然后用手工推入展廳。還有一種情況是參展商自行卸貨，而不委托展覽會(huì )搬運商。這時(shí)，一般在搭建現場(chǎng)備有11種固定(fixed)的器械供租用，其中包括叉式裝卸機和手動(dòng)小起重車(chē)。到了高峰期各種機器，甚至一些特殊機械(machinery)，如12噸的鏟車(chē)都紛紛投入使用(use)，有時(shí)50臺機械同時(shí)不間斷地工作(gōng zuò)，一眼望去，搭建現場(chǎng)上機器車(chē)輛(Vehicle)高低錯落，大有疊床架屋之感。在這種情況下，參展商較早地預約運輸時(shí)間，提前6—8周為宜。展覽會(huì )服務(wù)(fú wù)手冊中附有預約表格。上面列有時(shí)間、器械和人員(personnel)需要。參展商要特別注意準確地填寫(xiě)以下兒點(diǎn); 

　　·材料運往哪里?(展廳和展臺號碼)·材料什么時(shí)候運輸(transport)?·需要哪些器械?·何時(shí)需用這些器械? ·需用多長(cháng)時(shí)間?·需要多少人力? 

　　兩種方法相比較，各有千秋。道具制作要知道怎么做戰爭題材電影道具，首先要做一些判斷。你的電影是處于哪一場(chǎng)戰爭？在戰斗中軍隊需要用到哪些裝備？然后，計劃好預算怎么花，詳細地規劃場(chǎng)景：在做好預算之后你就會(huì )知道你能買(mǎi)什么不能買(mǎi)什么；規劃好場(chǎng)景后每一件東西需要多少件你就了然于心了。道具制作是一個(gè)漢語(yǔ)詞匯，讀音為dào jù，是指演出戲劇或拍攝電影時(shí)所用的器物。見(jiàn)唐·嚴維《送桃巖成上人歸本寺》詩(shī)：“道具門(mén)人捧，齋糧谷鳥(niǎo)銜?！惫陀谜褂[會(huì )搬運(Handling)商，費用(expense)無(wú)疑不菲，參展商特別是中小公司理當精打細算。另一方面搬運商也自有一番道理，他們認為，參展商把一項運輸(transport)計劃一攬子委托給搬運商，這是員保險(insur)的做法。因為作為專(zhuān)業(yè)隊伍他們能夠面面俱到，例如他們可以按照專(zhuān)業(yè)要求，把出于安全原因不能在展覽現場(chǎng)存放的運輸容器合理地儲存，每個(gè)有關(guān)的展覽商得到一個(gè)計算機標簽，上面注有名稱(chēng)、展廳和展臺號碼，他們把這些標簽貼在空容器上，交給搬運商保管。搬運商還可提供其它服務(wù)，例如測量(cè liáng)、運輸、保管及臨時(shí)確定撤展日期等。 

　　“天下沒(méi)有不散的宴席”，這句話(huà)用來(lái)形容展覽(exhibition)會(huì )再貼切不過(guò)了。意點(diǎn)會(huì )展其概念的外延包括各種類(lèi)型的博覽會(huì )、展銷(xiāo)活動(dòng)、大中小型會(huì )議、文化活動(dòng)、節慶活動(dòng)等。 特定主題的會(huì )展是指圍繞特定主題集合多人在特定時(shí)空的集聚交流活動(dòng)。狹義的會(huì )展僅指展覽會(huì )和會(huì )議；廣義的會(huì )展是會(huì )議、展覽會(huì )、節事活動(dòng)和各類(lèi)產(chǎn)業(yè)/行業(yè)相關(guān)展覽的統稱(chēng)。 干辛萬(wàn)苦搭成的展臺在幾日熱鬧之后又要“無(wú)可奈何花落去”了。貨物回運有時(shí)在展前就作好了計劃。但展覽當中才決定亦屬正常。因為參展商開(kāi)始時(shí)難以決定，哪些東西要帶回去。宣傳手冊分發(fā)了，許多展品(Exhibits)也將賣(mài)掉。如果定了如上所說(shuō)的一攬子委托合同，那么展覽會(huì )搬運(Handling)商還負責把這些東西運到新主手里，并與海關(guān)談判確定貨物進(jìn)口(import)的有關(guān)事宜。 

　　后一項工作盡管也需要經(jīng)驗（experience)，但是即使有經(jīng)驗的搬運(Handling)商也不敢夸口他們在各國海關(guān)都“路路通”， 畢竟國情有別。所以，參展商可以把展臺搭建(指搭蓋、建立)的業(yè)務(wù)一攬于委托出去，但如果認為因此就可以高枕無(wú)憂(yōu)了，顯然過(guò)于樂(lè )觀(guān)，直到走好員后一步棋才算大功告成。